Términos y condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

Última actualización: 14 de octubre de 2026

Estos Términos y Condiciones regulan la inscripción, participación y desarrollo del evento Golden Care Awards, organizado por BCCT. Este evento está destinado a reconocer y celebrar la labor de excelencia de los profesionales del cuidado infantil, promoviendo el liderazgo, la inspiración y el fortalecimiento de la comunidad educativa.

Al registrarse y participar en el evento, el Usuario acepta cumplir con las condiciones aquí descritas, las cuales complementan y se integran a los Términos y Condiciones Generales de Uso de la plataforma y a la Política de Privacidad vigente.

Le recomendamos leer detenidamente estos Términos, ya que contienen disposiciones importantes sobre sus derechos, obligaciones y limitaciones legales vinculadas al uso de este servicio.

ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

La participación en los Golden Care Awards está sujeta a los presentes Términos y Condiciones de Uso. Al completar el proceso de inscripción, usted (el "Participante") declara y garantiza tener al menos 21 años de edad para aceptar este acuerdo, que actúa en nombre propio o de la entidad que representa, y que ha leído y comprendido en su totalidad estos Términos, así como la Política de Privacidad de la empresa.

Estos Términos constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre el Participante y Bilingual Child Care Training (BCCT). Si no está de acuerdo con alguna de sus disposiciones, debe abstenerse de participar en el evento Golden Care Awards.

Asimismo, el Participante se compromete a utilizar el servicio de manera ética y responsable, respetando en todo momento lo establecido en estos Términos, así como las leyes locales, estatales y federales que resulten aplicables.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO

Los Golden Care Awards es un evento presencial organizado para reconocer a profesionales del cuidado infantil que se han destacado por su liderazgo, compromiso y contribución al bienestar de sus comunidades.

Durante el evento se desarrollarán distintas actividades, entre ellas la entrega oficial de distinciones por categoría, intervenciones especiales, presentaciones artísticas y espacios de integración para los asistentes.

INSCRIPCIÓN Y CONDICIONES DE PAGO

La inscripción a los Golden Care Awards se formaliza mediante la compra de una entrada a través de los canales oficiales establecidos por BCCT. Solo se considerará válida una inscripción cuando el pago haya sido procesado correctamente y el participante haya recibido confirmación electrónica junto con la boleta correspondiente.

El precio, las categorías de acceso y los plazos de inscripción estarán debidamente publicados en el sitio web oficial. Todos los pagos deberán realizarse mediante los métodos de pago habilitados, tales como tarjeta de crédito, débito u otras plataformas autorizadas.

El monto total debe abonarse al momento de la compra. No se aceptan pagos parciales ni reservas sin pago. En caso de promociones, estas deberán aplicarse durante el proceso de compra, no siendo válidas de forma retroactiva. Una vez efectuada la compra, el Participante recibirá un comprobante y la boleta digital en el correo electrónico registrado.

Es responsabilidad del Participante revisar que los datos ingresados durante la compra (correo electrónico, nombre, entre otros) sean correctos. La organización no se hace responsable por errores derivados de información mal suministrada.

La empresa se reserva el derecho de modificar los precios publicados antes de la adquisición de la entrada. No obstante, los cambios no afectarán las inscripciones ya confirmadas.

TIPOS DE ENTRADAS

Existen tres modalidades principales de entrada para el evento: Entrada General Individual, Entrada VP y Entrada en Pareja. Cada una otorga beneficios diferenciados, los cuales serán especificados claramente durante el proceso de compra.

Entrada general individual: disponible para miembros y no miembros de BCCT.

Entrada VIP: exclusiva para miembros de BCCT.

Entrada en pareja: disponible tanto para miembros como para no miembros. Al momento de la compra deberán registrarse los datos de las dos personas que asistirán. Para acceder al descuento aplicable a miembros, ambas personas deberán ser miembros de BCCT.

Entrada por mesa: corresponde a una mesa con capacidad para diez (10) personas, disponible tanto para miembros como para no miembros. Para acceder al descuento aplicable a miembros, las diez (10) personas que conforman la mesa deberán ser miembros de BCCT, si alguna de ellas no cuenta con dicha condición, no será aplicable el descuento.

Las políticas de cancelación y reembolso aplican de igual manera para todos los tipos de entradas, salvo que se indique expresamente lo contrario en alguna promoción puntual.

ENTREGA DE BOLETERÍA Y ACCESO AL EVENTO

Las entradas adquiridas serán enviadas en formato digital (PDF o código QR) al correo electrónico proporcionado al momento de la compra. Cada boleta está identificada mediante un código único que permite su validación el día del evento.

El Participante será responsable de conservar y presentar la entrada en formato digital o impreso al momento del ingreso. No se permite duplicar, suplantar ni revender entradas sin la debida autorización. En caso de que un mismo código QR sea escaneado más de una vez, se permitirá el ingreso únicamente a la primera persona en validarlo.

Para acceder al recinto, el Participante deberá presentar su entrada válida, y la organización podrá solicitar un documento oficial para verificar la identidad del titular. El ingreso estará sujeto al cumplimiento de las normas de seguridad y logística establecidas, así como a las instrucciones del personal encargado.

No se permitirá el acceso con objetos peligrosos, sustancias prohibidas, armas o bebidas alcohólicas. La organización se reserva el derecho de denegar el ingreso o retirar del evento a cualquier persona que incumpla estas disposiciones o que altere el orden y la convivencia del evento, sin derecho a reembolso.

NOMINACIONES

Los Golden Care Awards permiten la postulación libre de profesionales del cuidado infantil que se destaquen por su compromiso, trayectoria o impacto positivo en su comunidad. Cualquier persona puede proponer candidatos a través de la página web oficial de BCCT, en las categorías establecidas, como asistente del año, proveedor del año o daycare del año.

Una vez cerradas las nominaciones, solo las tres personas con mayor número de nominaciones válidas en cada categoría serán seleccionadas como finalistas oficiales e invitadas a participar en el evento Golden Care Awards.

Para formalizar su participación, cada finalista deberá aceptar expresamente su postulación. Una vez confirmada, se le otorgará una entrada gratuita al evento, cuya reserva quedará garantizada mediante un depósito económico. Dicho depósito será devuelto al participante siempre y cuando asista efectivamente a la ceremonia. En caso de inasistencia, este valor no será reembolsado bajo ninguna circunstancia.

La presencia del nominado en la ceremonia es requisito indispensable para recibir el reconocimiento. En caso de ausencia, el premio será asignado al siguiente finalista con mayor número de votos, conforme a las reglas del evento.

La organización se reserva el derecho de verificar la información suministrada, solicitar documentación adicional y rechazar postulaciones que no cumplan con los criterios establecidos o presenten inconsistencias.

PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

El proceso de selección de los ganadores de los Golden Care Awards se desarrolla en varias etapas definidas por la organización:

Recepción de postulaciones: Las nominaciones se reciben por parte del público general, a través de los canales habilitados para este fin.

Selección de finalistas: En cada categoría, avanzarán como finalistas las tres personas que hayan recibido el mayor número de nominaciones válidas.

Votación final: El público podrá votar entre los finalistas seleccionados, eligiendo a quienes considere merecedores del reconocimiento.

Determinación de ganadores: Los ganadores serán definidos con base en la cantidad total de votos obtenidos durante esta etapa.

Anuncio oficial: Los ganadores se presentarán públicamente y recibirán su reconocimiento durante la ceremonia oficial del evento.

La organización se reserva el derecho de verificar la validez de las nominaciones y votos, así como de resolver cualquier situación no prevista en el presente proceso, con el fin de garantizar la transparencia y equidad del resultado.

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

Los ganadores de cada categoría en los Golden Care Awards recibirán un trofeo físico conmemorativo como símbolo de su logro. Adicionalmente, se entregará un incentivo económico individual por un monto definido por la organización y se otorgará visibilidad a través de menciones en medios digitales, redes sociales y otras plataformas oficiales de BCCT.

Estos reconocimientos tienen como propósito destacar la labor, compromiso y trayectoria de los profesionales del cuidado infantil que han sido elegidos por el público y la comunidad.

DESTINO DE LOS FONDOS Y COMPROMISO SOCIAL

BCCT, como entidad organizadora, gestiona los fondos recaudados a través de este evento con fines educativos y sociales. Una parte de los ingresos se asigna directamente a programas de becas y formación continua para educadores infantiles con recursos limitados.

Además, como parte del compromiso institucional con el bienestar infantil, durante el evento se realiza una donación especial a una organización o comunidad que promueva esta causa, la cual será seleccionada y anunciada por la empresa.

POLÍTICA DE CANCELACIONES, REEMBOLSOS Y CAMBIOS

Todos los pagos realizados por concepto de inscripción no son reembolsables, sin excepción. Esto incluye cancelaciones por parte del participante, inasistencia al evento o cualquier otra circunstancia personal o externa. Al confirmar su inscripción, el Usuario reconoce y acepta esta condición como parte fundamental de los Términos y Condiciones del servicio.

CESIÓN DE PARTICIPACIÓN

La inscripción a los Golden Care Awards es personal e intransferible. No se permite la cesión, transferencia o reasignación del cupo a otra persona, incluso en caso de imposibilidad de asistencia del Participante original.

Cada inscripción se gestiona con base en la información individual suministrada durante el proceso de registro, por lo que cualquier intento de sustitución será considerado una infracción a estos Términos y podrá dar lugar a la anulación de la participación sin derecho a reembolso o reprogramación.

MODIFICACIONES AL EVENTO

La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones en la programación, ubicación, horarios o dinámicas del evento por razones operativas, logísticas, normativas o de fuerza mayor.

Estas modificaciones se comunicarán oportunamente a los participantes mediante los canales oficiales. La participación continua por parte del Usuario tras dicha notificación se entenderá como aceptación expresa de los cambios realizados.

Estos ajustes no darán lugar a reembolsos ni compensaciones, salvo que la organización disponga lo contrario de forma expresa y excepcional.

DECLARACIONES Y COMPROMISOS DEL PARTICIPANTE

Al participar en el evento, el Participante declara y se compromete a:

Asistir con actitud respetuosa, manteniendo una conducta acorde con el propósito conmemorativo del evento.

Cumplir con las indicaciones del equipo organizador y con las normas del lugar donde se realiza la ceremonia.

No realizar actos que interfieran con el desarrollo normal del evento o afecten negativamente la experiencia de otros asistentes.

Abstenerse de distribuir contenido ofensivo, inapropiado o que vulnere derechos de terceros.

No suplantar identidades ni facilitar el acceso a terceros no autorizados.

No grabar, retransmitir ni utilizar con fines comerciales el contenido del evento sin autorización previa y por escrito.

El incumplimiento de estos compromisos podrá dar lugar a la expulsión del evento, sin derecho a reembolso, y a la restricción para futuras ediciones.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La organización no será responsable por daños personales, pérdidas materiales, gastos, lesiones o cualquier perjuicio que pueda sufrir el Participante durante el evento, salvo que dichos daños resulten de una actuación negligente comprobada por parte de la organización. Asimismo, no asumirá responsabilidad por pérdidas, daños o perjuicios derivados de actos u omisiones de terceros dentro del evento.

Tampoco se asume responsabilidad por fallas técnicas, demoras o suspensiones derivadas de causas ajenas a la voluntad de la organización, incluyendo casos fortuitos o de fuerza mayor.

Cada Participante asiste bajo su propio riesgo y es responsable de custodiar sus pertenencias personales, así como de respetar las indicaciones del personal y las medidas de seguridad establecidas.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Todo el contenido del evento, incluyendo pero sin limitarse a presentaciones, discursos, grabaciones, logotipos, piezas gráficas, elementos visuales del evento, material promocional y cualquier contenido textual o audiovisual exhibido durante la ceremonia, es propiedad de BCCT o de terceros que hayan autorizado su uso.

Queda prohibida su reproducción, distribución, grabación, transmisión o uso con fines comerciales sin la autorización expresa por escrito del titular de los derechos.

El Participante reconoce que su participación no le otorga derecho alguno sobre la propiedad intelectual del evento, salvo para fines personales y no comerciales en los términos permitidos.

Cualquier uso indebido podrá ser objeto de sanciones legales y restricciones futuras de participación.

DATOS PERSONALES Y COMUNICACIONES

El tratamiento de los datos personales del Participante se regirá por la Política de Privacidad de BCCT. Al inscribirse al evento, el Participante autoriza el uso de sus datos para fines logísticos, administrativos y de comunicación relacionados con el evento.

El Participante podrá recibir notificaciones relevantes vía correo electrónico, SMS u otros medios autorizados, exclusivamente para asegurar la correcta participación y experiencia dentro del evento.

Los datos no serán compartidos con terceros salvo en los casos estrictamente necesarios para la operación del evento o por obligaciones legales. El Participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación o eliminación de sus datos conforme a la normativa vigente.

USO DE IMAGEN Y REGISTROS AUDIOVISUALES

Al participar en el evento, el Usuario autoriza a BCCT a capturar, grabar y utilizar su imagen, voz o intervenciones a través de fotografías, videos o cualquier otro medio audiovisual, tomados durante el desarrollo de los Golden Care Awards.

Estos registros podrán ser utilizados por la organización para fines informativos, promocionales o institucionales, incluyendo su difusión en redes sociales, medios digitales, plataformas de la empresa o materiales futuros relacionados con el evento, sin que ello genere compensación alguna.

Si el Participante no desea que su imagen sea utilizada, deberá manifestarlo por escrito a la organización antes del evento. La empresa hará esfuerzos razonables para atender esta solicitud dentro de sus posibilidades logísticas.

MECANISMO DE RESOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Ante cualquier controversia, diferencia o desacuerdo que surja entre el Usuario y BCCT con ocasión de la participación en los Golden Care Awards, ambas partes se comprometen a procurar una solución amistosa mediante diálogo directo y de buena fe.

Si no se logra un acuerdo dentro de un plazo de treinta (30) días calendario desde que surgió la disputa, cualquiera de las partes podrá recurrir voluntariamente a un mecanismo de resolución alternativa de conflictos, como la mediación o el arbitraje, conforme a las normas vigentes en el Estado de Florida y a través de instituciones reconocidas en esta jurisdicción.

La utilización de estos mecanismos no impide que, de considerarlo necesario, cualquiera de las partes pueda ejercer sus derechos ante los tribunales competentes, según lo previsto en la cláusula de Legislación aplicable y Jurisdicción.

LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos se regirán por las leyes del Estado de Florida, incluyendo las disposiciones federales sobre protección al consumidor, propiedad intelectual y organización de eventos públicos. En particular, este evento se encuentra sujeto a la Ley de Prácticas Comerciales Engañosas y Desleales de Florida (Florida Deceptive and Unfair Trade Practices Act – FDUTPA).

Conforme a dicha normativa, la organización se compromete a garantizar prácticas comerciales transparentes, evitando cualquier tipo de promoción, mensaje publicitario u oferta que pueda inducir a error al consumidor. Toda información relativa a precios, beneficios, restricciones y condiciones será presentada de forma clara, visible y precisa.

Cualquier controversia relacionada con estos Términos será resuelta ante los tribunales competentes del Estado de Florida, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

VALIDEZ Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS

La falta de ejercicio o exigencia de cualquier derecho o disposición contenida en estos Términos no constituirá renuncia a su aplicación futura.

Si alguna disposición llegare a ser considerada inválida, ilegal o inaplicable por una autoridad competente, dicha disposición será limitada o eliminada en la medida necesaria, sin afectar la validez y exigibilidad de las demás disposiciones.

Estos Términos, junto con los Términos y Condiciones Generales de Uso de la plataforma BCCT y la Política de Privacidad vigente, constituyen el marco aplicable al uso de los GCA.

CONTACTO

Para cualquier duda, aclaración o solicitud adicional relacionada con el evento o estos Términos y Condiciones, los Participantes pueden comunicarse con el equipo organizador a través del siguiente correo electrónico: support@bilingualchildcaretraining.com

También se podrán utilizar los canales de contacto disponibles en el sitio web oficial del evento.